死亡六月仲未過呀! 不過見到盡頭啦,涯多一星期就重獲新生啦.... ( 哇…講到咁嚴重... )
之前講過,真係要認真地學習吓 time management 呀! 依一項,真係我的最大的弱項。
於是呢,我就在 amazon 訂了幾本講 time management、講人生整理的書,我要改變自己呀!!
雖然仍然處於水深火熱之中,但星期五測完驗就急不及待要讓自己先放低一下…平衡一下緊張的心情,再為下星期四的另一個測驗努力!
我選擇了開始這一本 : How to save an hour everyday 超級時間整理術 -- 每天多出一小時
我習慣每拿起一本書,都會先看目錄。
一打開目錄已經覺得本書好有興趣啦…
第二章、第五章都是我最大最大的致命傷呀!

之前講過,真係要認真地學習吓 time management 呀! 依一項,真係我的最大的弱項。
於是呢,我就在 amazon 訂了幾本講 time management、講人生整理的書,我要改變自己呀!!
雖然仍然處於水深火熱之中,但星期五測完驗就急不及待要讓自己先放低一下…平衡一下緊張的心情,再為下星期四的另一個測驗努力!
我選擇了開始這一本 : How to save an hour everyday 超級時間整理術 -- 每天多出一小時

我習慣每拿起一本書,都會先看目錄。
一打開目錄已經覺得本書好有興趣啦…
第二章、第五章都是我最大最大的致命傷呀!

等我同大家分享一下吧

1. 諗一諗,如果每日可以多出一個鐘頭,那,你會做哪三件事呢?
我會將多出的那一個鐘頭,把屋企佈置好收拾整齊、看自己喜歡的書、去做運動
這三件事,都是我好想去做,但一直都因為沒有時間而忽略的事,現在有動力去為自己加油向「每日多出一小時」進發了!!
2. 來一次大掃除
無論係家裡、公司都要來一次大掃除。都唔怕羞地話你知,我家依家似足癈墟呀! 我這個購物狂今季買了不少衣服,但又一直都未有時間換季,所以新衣服都未有容身之所,但舊衣服卻仍然佔據衣櫃大部分的空間喎! 等我下星期過完死亡六月,我要來個衣櫃大掃除呀!
把沒有用的狠狠地扔走,以後就執屋的時間可以大大減少、而在癈墟中找東西的時間都可以慳埋!
3. 每日為自己寫低明天要做的五項最重要事情
記得,只可以寫五項最重要的事喎! 我覺得應該會好有用呀! 每日要做的事很多,但如果只可以寫五項,咁一定最重要的啦。
如果寫得太多,一日點做得哂? 每日都keep住沮喪的心情,邊會開心地繼續去做個列表出來呢?
其實我自己都有寫 to do list 的習慣,但我只係會知道我有什麼未做,但又睇見仲有咁多點會做得完? 最後都係 last minutes 先完成得了,其實個 list 係冇乜用的!

4. 三個做好標記的文件檔 : 行動、歸檔、留存
我覺得在家在公司我都要做這三個 folder 呀!
其實我依家我在公司就只有兩個 folder : done 同 pending,諗諗吓又真係有啲問題喎! 既然係 done,仲 keep 來做乜? 扔咗去枱面又少了一件東西啦…而個 pending file 就長期都滿滿的,每次都要分邊啲要即時做、邊啲係要等齊料先做到。明天回到公司就將 file 的 label 改一改啦!
而屋企那三個 file,我都真係要認真地建立呀! 因為我成日都唔忘記交乜費乜費…
5. 將一個的三十日分成自我日、關鍵日、事務日
我覺得依個好有意義呀! 在一整個月入面每日都好似會過得好充實咁呢! 有時返工真係返到好似失去自我咁呀!
自我日,要給自己補充能量、對自己好啲,可以用來享受生活、去做運動、去見想見的朋友。而死都唔會去溫書架啦…哈哈哈!
關鍵日,要把自己的工作集中在五個最關鍵的最重要的活動上,其他嘢就唔做住架啦。
事務日,要處理其他事務,平時沒有時間做的事,可以用來做 planning
6. 定時查看 email
我有超級嚴重的職業病,無論是公司email 或者係 personal email,我都會一得閒就去 check 住來追 email … 其實得閒就去 check email 依個習慣真係好影響工作效率,因為好多時走去處理 email 後,本來在做的事就放埋一邊,好易又爛尾了!
personal email 已經整理好啦! 在 inbox 沒有分類的 email 已經全部放入了一個備用 folder,從明天開始就把電郵分類成 "立刻行動"、"值得一睇"、和"可能有用" 啦! 而這三個類別都不如的,就 delete 啦! 集中精力在"立刻行動"的分類裡面,"值得一睇" 的分類就一星期清理一次,"可能有用" 就有多餘時間先睇吧!

好似我依啲有職業病無時無刻要追 email 的人,原來讓自己去 check email 都可以當成一個獎勵。當自己乖乖完成一個 report 先獎自己去 check 一轉 email,又或者如果你好鐘意飲咖啡,當自己完成了一項任務就獎自己去飲杯咖啡,我覺得都幾有趣喎!
來緊的一個星期係 warm up,過完死亡六月,七月要認認真真去實行「save an hour everyday」